2018年11月12日，我院第十一届四次职工代表大会在办公楼三楼会议室隆重召开，副院长陈进平、张志诚、戴红专,以及在职和离退休职工代表40余人参加了会议。会议由工会主席张志诚主持。
    上午9时，大会在庄严的国歌声中拉开帷幕，陈进平作《院基地小区物业管理办法(暂行)》草案报告，然后代表们围绕这个办法进行了分组讨论，最后集体表决通过了《院基地小区物业管理办法(暂行)》，并定于2019年1月1日起施行。
    本次职代会讨论通过的院基地小区物业管理办法，是我院顺应时代发展要求，深化规范基地管理，全面贯彻国家《物业管理条例》，维护业主和物业主合法权益的一项重大举措，同时也是我院基地小区管理向标准化建设迈出的重要一步，符合管理实际和客观要求，这也是全院职工和院部广大居民的共同愿望。我院基地小区物业管理办法是一项科学规划、维护权益、建设小区、服务居民的规范性管理制度，所以得到了本次大会与会代表的一致赞成。
    大会号召，全院职工及住户居民，从我做起，严格遵守院物业管理办法，自觉履行义务，争做小区文明建设的使者，为规范基地小区物业管理秩序，建设美丽家园，创建更加文明、和谐、安宁、舒适的生活工作环境贡献出自己的力量。